Onze missie: uw evenement in de gezondheidszorg tot een succes maken
Wilt u een congres, symposium of ander evenement in de biomedische of gezondheidszorgsector organiseren? Amsterdam UMC Conferences & Events staat klaar om u te helpen. Ons team heeft meer dan 25 jaar ervaring in evenementenorganisatie en biedt volledige ondersteuning op financieel, logistiek en organisatorisch vlak. Of u ons nu inschakelt voor de gehele organisatie of een specifiek deel, elke aanvraag krijgt van ons evenveel aandacht. Hierdoor kunt u zich concentreren op de inhoud van uw evenement.
Voor wie?
Elk medisch-wetenschappelijk evenement kan door ons verzorgd worden. Wij zijn er voor kleine bijeenkomsten en voor grote symposia, voor online en offline evenementen, voor evenementen binnen en buiten Amsterdam UMC, voor interne en externe organisatoren.
Onze werkwijze
Een medisch congres of evenement opzetten is niet eenvoudig. Bij Amsterdam UMC Conferences & Events staan we klaar om samen met u deze taak op te pakken. We combineren uw visie met onze expertise om tot een inspirerend evenement te komen. Ontdek hoe wij dit stap voor stap aanpakken en maak kennis met onze transparante en betrokken werkwijze.
Onze diensten
Bij het plannen van een evenement zijn er veel aspecten waar rekening mee gehouden moet worden. Van begroting en financiën tot gedetailleerde projectplanning, van deelnemersregistratie en -administratie tot onsite management: alles voor uw evenement is bij ons in goede handen. Bekijk ons uitgebreide aanbod en ervaar zelf hoe wij van idee tot uitvoering met u meedenken.
Kalender
Dit maakt ons uniek
Onze expertise
- we zijn gespecialiseerd in evenementen voor de gezondheidszorg: we richten ons op de medische en wetenschappelijke sector en zijn experts in alle soorten evenementen binnen het domein van Human Health & Life Sciences;
- we hebben een schat aan ervaring: ons team organiseert jaarlijks meer dan 90 evenementen en bezit uitgebreide kennis van evenementenmanagement;
- we zijn bekend met wetten en regels: we kennen de AVG, medische gedragscodes en accreditatieprocedures door en door.
Onze positie
- we hebben een uitgebreid netwerk: we hebben connecties en relaties met leveranciers en evenementenlocaties in heel Nederland;
- we werken vanuit een centrale locatie in Amsterdam: ons kantoor is gelegen in het hart van de Nederlandse en wereldwijde wetenschap;
- we hebben steun van Amsterdam UMC: wij maken onderdeel uit van een vooraanstaand medisch centrum en hebben daarom veel kennis van de medische branche en toegang tot een groot netwerk van medisch specialisten.
Financiële voordelen
- we hebben geen winstoogmerk: als non-profitorganisatie bieden we onze diensten tegen concurrerende prijzen aan;
- we bieden voorfinanciering: we financieren uw evenement geheel voor. U ontvangt pas na afloop de rekening;
- facturen worden zonder opslag doorbelast: alle facturen van leveranciers krijgt u 1-op-1 doorbelast, dus er zijn geen verborgen kosten;
- er zijn btw-voordelen voor interne klanten: betrokkenen bij Amsterdam UMC genieten een btw-vrijstelling.
Bidboeken
Bent u van plan een internationaal wetenschappelijk congres te organiseren of wilt u een conferentie in Nederland hosten? Wij ondersteunen u bij het opstellen van een sterk bidbook waarmee u zich kandidaat kunt stellen als organisator, met gedetailleerde plannen en voorstellen over hoe het evenement georganiseerd zou worden. Dit omvat zaken als:
- financiële plannen en budgetten;
- locaties en infrastructuur;
- transport en logistiek;
- veiligheid en beveiliging;
- milieu- en duurzaamheidsplannen;
- promotie en marketing in samenwerking met Amsterdam & Partners.
Met deze uitgebreide diensten verzekeren wij u van een gestroomlijnd en succesvol evenement. Ze zorgen voor structuur, professionaliteit en efficiëntie in het hele proces. Voor meer informatie of andere diensten kunt u naar de mogelijkheden informeren.
Heeft dit u nieuwsgierig gemaakt en wilt u een medisch seminar of workshop organiseren?
Neem vrijblijvend contact met ons op voor de opties.